Om snel en effectief te werken, is het nodig dat de informatie en het werk wat bij je aankomt, doorstroomt. Werk je nog veel met papier, dan is het belangrijk dat er geen opstopping ontstaat op je bureau. Werk je veel digitaal, dan geldt hetzelfde voor je computer (e-mail).
Om een goede doorstroming te krijgen, is het belangrijk om aan het begin, bij de ontvangst van de post of je e-mails, er zo snel mogelijk iets mee te doen, er iets over te beslissen. Opstapelingen zijn meestal uitgestelde beslissingen!
Ik heb twee eenvoudige stroomschema’s gemaakt, die je kunnen helpen. Misschien ken je ze al en is het goed om ze weer eens te zien :). Eén stroomschema voor papier, één voor e-mail. Je kunt ze hier als pdf downloaden.
Gebruik het schema; op een gegeven moment zul je automatisch de snelle stappen maken; het zal je veel doorstroming opleveren!